Az adatbázis Dékány István: Trianoni árvák című könyvéhez készült, annak DVD-mellékleteként meg is vásárolható. Kiadó: Noran Libro Kiadó.
Az adatbázis közzétételét a Szerző, a Noran Libro Kiadó és az MTA Bölcsészettudományi Kutatóközpont Történettudományi Intézetében működő MTA-Lendület Trianon 100 Kutatócsoport együttműködése tette lehetővé.
A Kutatóközpont tájékoztatja Önt, hogy a trianoni menekültek adatbázisát kutatási, oktatás és ismeretterjesztési célból tette közzé. Az adatbázis a Kutatóközpont, illetve az adatbázist publikáló Noran Libro Kiadó tulajdonát képezi. Az adatbázist, illetve annak egyes részeit a tulajdonosok engedélye nélkül tilos másolni, sokszorosítani, külső adatbázisban tárolni, újra kiadni vagy egyéb módon felhasználni. Tilos az adatokat a tudományos, oktatási és ismeretterjesztési céllal összhangban nem álló célra felhasználni.
Az adatok időbeli korlátozás nélkül felhasználhatóak az említett tudományos, oktatási vagy ismeretterjesztési célra. Az adatbázist az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), a Ptk. és adott esetben az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR) rendelkezéseinek, valamint a Kutatóközpont személyes adatok kezelésével kapcsolatos szabályozóinak betartásával kell használni.
Az adatbázis az Infotv. 5. § (8) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján nyilvános. E bekezdés szerint a tudományos kutatást végző szerv személyes adatot nyilvánosságra hozhat, ha az a történelmi eseményekről folytatott kutatások eredményeinek bemutatásához szükséges.
A Kutatóközpont tájékoztatja Önt továbbá arról, hogy személyes adat minden olyan információ, amely valamely azonosított vagy azonosítható élő személlyel kapcsolatos. Az adatvédelmi rendelet (GDPR) nem alkalmazandó elhunyt személyek személyes adatainak kezelésére. Amennyiben az adatbázisban szereplő adat mégis kapcsolható élő személyhez, az adatvédelmi kérdésekről az MTA Bölcsészettudományi Kutatóközpont honlapján található „Adatvédelem” témakörben lehet tájékozódni, a következő linken (a tájékoztatás a honlap alján, az Impresszum mellett található):
https://btk.mta.hu/adatvedelem.html